أداة إدارة العقود والتوقيع الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي
eSign.AI هو تطبيق إنتاجية يعتمد على الذكاء الاصطناعي بنظام الفريميوم يجمع بين التوقيعات الإلكترونية وعمليات العقد في مكان واحد. يمكنك إعداد وإرسال وتوقيع وتتبع وإدارة الوثائق التجارية بينما تستخدم الذكاء الاصطناعي للتعامل مع بعض الأعمال المتعلقة بالعقود.
بالنسبة للفرق التي تتعامل مع العقود المتكررة أو تعمل عبر المناطق، يغطي eSign.AI أيضًا خطوات تتجاوز الحصول على توقيع الوثيقة. يجمع بين أدوات العقد، والتحقق من الهوية، وإدارة الفرق، ومساعدة الذكاء الاصطناعي لكل من الشركات الصغيرة والمنظمات الكبيرة. كما هو الحال مع منصات التوقيع الإلكتروني الأخرى، يساعد في الحفاظ على سير الأعمال الروتينية بينما يمنح الفرق مزيدًا من السيطرة على سير عمل الوثائق الخاصة بهم.
حيث تلتقي التوقيعات الإلكترونية بالذكاء الاصطناعي
مع eSign.AI، يمكنك إدارة التوقيعات الإلكترونية والمهام ذات الصلة ضمن سير عمل واحد متماسك. يمكنك إعداد المستندات، وإرسالها إلى الموقعين، وتتبع تقدمهم، وإدارة الاتفاقيات المكتملة ضمن نفس سير العمل. كما أنه يدعم تجديد العقود ومراحل أخرى من العملية، مما يجعله أكثر من مجرد أداة لتوقيع المستندات الأساسية. هذا يناسب بشكل أساسي الشركات التي تتعامل مع الاتفاقيات بشكل منتظم.
بالنسبة لعملية التوقيع نفسها، يمكن أن يكون الإرسال الجماعي مفيدًا عندما يحتاج عدة أشخاص إلى توقيع مستندات مشابهة. يمكنك استيراد تفاصيل الموقعين من خلال قالب Excel، بما في ذلك الأسماء، وعناوين البريد الإلكتروني، وترتيب التوقيع، ثم إنشاء مهام توقيع متعددة دفعة واحدة. التتبع في الوقت الحقيقي يتيح لك مراقبة تقدمهم. كما أن التحقق من الهوية يدعم أيضًا المتطلبات الإقليمية، بما في ذلك myID في هونغ كونغ، بينما يسمح تكامل Singpass بتوقيع مستندات يعتمد على الهوية.
بعيدًا عن التوقيع، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي مراجعة المستندات بحثًا عن المخاطر المحتملة وقضايا الامتثال قبل إرسالها، ثم تقديم تقارير واقتراحات تعديل. يمكنك أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي لـ تلخيص العقود، والترجمة، والكتابة. يمكن إضافة أعضاء الفريق بدون رسوم قائمة على الأعضاء، بينما يمكن للمسؤولين إدارة الأدوار والأذونات. ومع ذلك، فإن مجموعة ميزاته الأوسع مركزة على سير عمل عقود الأعمال، لذا قد يجد المستخدمون الشخصيون أنه أكثر مما يحتاجون إليه.
ملاءمة عملية لعقود الأعمال
بشكل عام، eSign.AI موجه نحو الشركات التي تتعامل مع العقود والتوقيعات كجزء من عملياتها اليومية. تأتي قيمته الرئيسية من دمج التوقيع الإلكتروني مع معالجة الدفعات، والتحقق من الهوية، وإدارة الفرق، وأدوات العقود المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يمكن للفرق الصغيرة استخدام سير العمل المركزي الخاص به، بينما يمكن للمنظمات الكبيرة الاستفادة من تكاملاته والضوابط الإدارية. ومع ذلك، بالنسبة للتوقيع الفردي العرضي، قد تكون خدمة التوقيع الإلكتروني الأبسط خيارًا أكثر تركيزًا.
